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一、招标与投标的含义及特点
招标(Invitation to Tender )是指招标人(买方)发出招标通知,说明拟采购的商品名称、规格、数量及其它条件,邀请投标人(卖方)在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。
投标(Submission of Tender )是指投标人(卖方)应招标人(买方)的邀请,按照招标的要求和条件,在规定的时间内向招标人递价,争取中标的行为。
招标与投标是一种贸易方式的两个方面,投标是针对招标而来。招标与投标的特点:
1.不经过磋商;
2.没有讨价还价余地;
3.招标与投标属于竞卖方式,即一个买方面对多个卖方,卖方之间的竞争使买方在价格及其它条件上有较多的比较和选择。
二、国际招标的方式
1.国际竞争性招标(International Competitive Bidding)
指招标人邀请几个乃至几十个国内外企业参加竞标,从中选择最优投标人的方式。通常做法:一种是公开招标(Open Bidding),即招标人通过国内外报刊、电台等发出招标通告,使多个具备投标资格者有均等机会参加投标;另一种是选择性招标(Selected Bidding),即招标人有选择地邀请某些信誉好、经验丰富的投标人,经资格预审合格后参加投标。
2.谈判招标(Negotiated Bidding )
又称议标,是由招标人直接同卖方谈判,确定标价,达成交易。
3.两段招标(Two-Stage Bidding )
又称两步招标,适宜采购复杂的货物,因事先不能准备完整的技术规格而采用的招标方法。第一步,邀请投标人提出不含报价的技术投标;第二步,邀请投标人提出价格投标。
三、招标与投标的基本程序
1.招标
招标包括编制招标文件;发布招标公告;投标资格预审。
招标文件又称标书,是招标的贸易条件和技术条件,物资与设备采购主要应列明商品名称、各种交易条件和投标人须知,如投标人资格、投标日期、投标保证金和投标单寄送方法等;工程项目还应包括项目规范、工程量表、合同条件及图表等。
发布招标公告是根据招标的种类,选择公开发布还是在一定范围内发布的形式。
资格预审主要是审核投标人的能力和资信情况,如投标人概况、经验与信誉、财务能力、人员能力和施工设备等。
2.投标
(1)投标前的准备工作。研究招标文件,衡量自身能力,提出相应的指标和措施。(2)确定适当的价格。(3)提供投标保证金,保证金可以是现金,也可以是银行保函或备用信用证,保证金一般为总价的3%—10%,未中标的退回。(4)制作投标文件。(5)递送投标文件。
3.开标与评标
开标有公开开标与秘密开标两种方式。公开开标是按照招标人规定的时间、地点,在投标人或其代理出席的情况下,当众拆开密封的投标文件,宣读文件内容。秘密开标是没有投标人参加,由招标人自行开标选定中标人。
评标是指招标人开标后,进行评审、比较,选择最佳投标人的过程。
如果招标人认为所有投标均不理想,可以宣布招标失败,并拒绝全部投标。
4.签订协议
招标人选定中标人之后,发出中标通知书,中标人依约与招标人签订协议。