◇ 出口洽商准备及谈判成交过程包括以下几个环节:国际市场调研——选定目标市场——建立客户关系——磋商(询盘、发盘、还盘、接受)——签订合同或确认书。每个环节的工作出现任何问题都可能造成洽商失败,或给合同的履行带来严重后果,或直接造成经济损失。
◇ 市场调研是出口交易磋商前必要的准备工作,它为出口商制订营销目标、掌握市场的第一手资料、最后做出决策提供依据。调研内容包括出口产品概况、目标市场的综合情况、客户的资信情况、销售渠道、竞争者的生产经营状况等。
◇ 出口经营方案是在市场调研基础上,综合出口企业内外可控制与不可控制因素,结合市场需求制订的行动方案。出口经营方案是业务员素质的综合体现。
◇ 配额招标、投标和许可证的申领是配额商品出口必须做好的工作,否则,交易无法进行。
◇ 交易磋商或谈判,要根据双方的利益来考虑。
◇ 交易磋商的形式有口头和书面两种。磋商内容包括品质、数量、包装、价格、运输、保险、支付等问题。磋商程序有询盘、发盘、还盘、接受等几个环节,其中发盘和接受是不可缺少的两个步骤。
◇ 合同订立要合法,才能受到法律保护。合同条款是双方的权利和义务的具体体现,务必要认真对待,否则,不论哪一方违反合同规定都要负法律责任。