• 第三节 履行合同指导五——装运后的工作

    2018-09-01 10:54:56 标签：第三节
    第三节 履行合同指导五——装运后的工作
    　　一、出口商发货后所做工作 
    　　（一）发装运通知 
    　　 装运通知（shipping advice）是出口方在订妥舱位或装船后发给进口方的装运细节通知。内容包括：订单或合同号、信用证号、货物明细、装运港、发货日期、船名、航次、预计开航日期（ETD）、预计到达日期（ETA）等。一般在装运后24-72小时内发出。 
    　　 （二）准备单据结汇 
    　　 货物装运后，准备商业发票、装箱单、海运提单（船公司提供）、保险单、一般原产地证、普惠制产地证、商检证书、海关发票（客户提供空白格式）、船公司证明（船公司提供）、受益人证明、装运通知副本（电抄）、汇票等单据，缮制完毕后，要对其进行细致而全面的审核，发现问题及时处理。然后将单据提交银行议付，静候收款信息。 
    　　常见的结汇单据如下：
    　　1.运输单据 
    　　 海运提单 (OCEAN / MARINEBILL OF LADING) 
    　　 不可转让海运单 (NON-NEGOTIABLE SEA WAYBILL) 
    　　 租船合同提单 (CHARTER PARTY BILL OF LADING) 
    　　 多式联运提单 (MULTI MODAL TRANSPORT DOCUMENT) 
    　　 空运单据 (AIR TRANSPORT DOCUMENT) 
    　　 公路,铁路和内陆水运单据 (ROAD,RAIL,OR INLAND WATERWAY TRANSPORT DOCUMENT) 
    　　 专递及邮政收据 (COURIER AND POST RECEIPTS) 
    　　 运输行签发的运输单据 (TRANSPORT DOCUMENTS ISSUED BY FREIGHT FORWARDERS) 
    　　 2.保险单据 
    　　 保险单 (INSURANCE POLICY) 
    　　 保险凭证 (INSURANCE CERTIFICATE) 
    　　 3.商业发票 
    　　 4.其它单据 
    　　 装箱单 (PACKING LIST) 
    　　 普惠制原产地证 (GSP FORM A) 
    　　 一般原产地证 (CERTIFICATE OF ORIGIN) 
    　　 商检证书 (INSPECTION CERTIFICATE) 
    　　 领事发票 (CONSULAR INVOICE) 
    　　 海关发票(CUSTOMS INVOICE) 
    　　 受益人证明 (BENEFICIARY’S CERTIFICATE) 
    　　 装运通知的证实副本 (CERTIFIED COPY OF TELEX/FAX OF SHIPPING ADVICE) 
    　　 船公司证明（CERTIFICATE BY OWNER）
    　　结汇是将出口所得外汇按售汇之日中国银行外汇牌价的买入价卖给银行。我国出口结汇的办法有收妥结汇、押汇和定期结汇三种。 
    　　 收妥结汇是议付行收到单据审查无误后，将单据寄交国外付款行索取货款，收到付款行将货款拨入议付行账户的贷记通知书（credit note）后，再按当日牌价，折成人民币拨入卖方帐户。 
    　　 押汇又称买单结汇，是议付行在相符交单情况下，按信用证条款买入出口单位的汇票和单据，从票面金额中扣除利息，将余款按议付日牌价折成人民币，拨给卖方。押汇的单据要有保险单，否则银行不予押汇。 
    　　 定期结汇是出口地银行根据向国外付款行索偿所需时间，预先确定一个固定的结汇期限，到期后主动将票款金额折成人民币拨交卖方。 
    　　 （三）交单备案 
    　　 货物发出后，出口商要登陆电子口岸将用于出口报关的核销单、出口货物报关单、商业发票向外管局作交单备案。
    　　二、结汇单据的缮制 
    　　 (一)制单要求 
    　　 1.单证一致 
    　　 2.单单一致 
    　　 3.单据符合合同、有关法规及商业习惯 
    　　 4.及时制单
    　　 （二）信用证单据条款示例和主要单据的缮制
    　　三、审单方法及常见问题 
    　　 出口商提交的单据必须符合信用证要求，如不符合即为不符点，就会遭到拒付，因此，必须严肃认真核查。审核结汇单据主要从两个方面进行：一是将单据对照信用证条款进行纵向审核，二是将单据与单据对比进行横向审核。下面是单证容易出现的问题：
    　　信用证已经错过装运期、交单期、有效期 
    　　 实际议付金额超过来证金额 
    　　 货物溢装或短装，超过来证许可幅度 
    　　 发票的货物描述与信用证不符，金额超证；发票的名字与开出信用证的名字不一致 
    　　 运输单据不清洁；运输单据类别不能接受；运费由受益人承担，但运输单据上没有“运费付讫”字样；起运港、目的港或转运港与证规定不相符；来证不许分批和转运，实际却分批或转运了 
    　　 保险单的签发日期迟于运输单据的签发日期；保险金额不足，保险比例与证不符；投保险别与证规定不符； 
    　　 汇票上的出票日期不明；汇票上的付款人名、址不符 
    　　 保险单、产地证等单据出具的类别与证不符；汇票、发票或保险单金额的大小写不一致；汇票、运输单据和保险单的背书错误，或应有背书而没有背书； 
    　　 单据上没有必要的签字或有效印章；单据的份数与证要求不一致； 
    　　 各种单据上的唛头不一致；各种单据的币别不一致；各种单据上有关货物数量或重量的描述不一致